Kundregister finns under ’Kunder – Kunder’
I den blå menyn finns följande:
OK – Sparar efter redigering
Avbryt – Avbryter och tar bort ändring.
Ny – Öppnar kundkort för att lägga in ny kund i register
Radera – Tar bort markerad (om inte annan information finns) Måste man ta bort pga GDPR, så får man av anonymisera, ändra namn, adress osv till något som inte visar vem det gäller.
Ändra – Öppnar markerad kund för att redigeras
Urval – Öppnar urvals fönster
Skriv ut – Skriver ut kundregister
VIP – Skriver ut kundkort
Statistik – Visar köpinformation för markerad kund
Etikett – Skriver ut etikett för kund (löpande bana 35×25)
Order – Öppnar kundorderfönster för aktuell kund
Stäng – Stänger kundfönster
På kundkortet finns följande fält:
Kundnr – Löpnummer som tilldelas av EuroShop
Position – Kan användas om man vill notera vad kund har för position te.x. inköpare
Födelsedatum – Om man vill lägga in datum då kund är född
Personnummer – Personnummer eller organisationsnummer
Kön – Räknas fram automatiskt från personnummer
Förnamn – Kundens förnamn
Efternamn – Kundens efternamn
Kund-nr i redovisning – Om kund har annat kundnummer i ekonomiprogram, kan detta skrivas in här
Rabatt – Om kund alltid har rabatt på hela sortimentet, skriver man in detta här, i %
Frima – Är det ett företag, skriver man namn på detta här.
Rabattgrupp – Om kund tillhör en rabattgrupp, anger man vilken här (se avsnitt för rabattgrupp)
Betalningsvillkor – Här ställer man betalningsvillkor för kundens fakturor (standard 0, 10 eller 30 dagar)
Information 1-4 – Textfält för extra information eller för att sortera kunder via urval
Senaste inköp – Datum för senaste köp
Privat/Företag/Intern – Val för vilken typ av kund, privat eller företag (används främst för hur moms visad på faktura).
Gatuadress – Gatuadress, finns flik för leverans och betalning
Postnr – Postnummer, finns flik för leverans och betalning
Ort – Ort, finns flik för leverans och betalning
Land – Välj lan i dropdown
Box – Om det är en box anges den här
Postnr box – Postnummer till box
Tel / fax – Telefonnummer och beskrivning, går att ange flera E-post – E-postadress, går att ange flera
Kontakt – Namn på kontakt
Noteringar (kontakt) – Anteckning för vald kontakt
Lägg till kontakt – Använd för att lägga till ny kontakt
Radera kontakt – Används för att ta bort kontakt
Ändra kontakt – Används för att redigera vald kontakt
Notering (kund) – Övergripande anteckning för kund
Tryck på ’Lägg till kontakt’ och ’Ändra kontakt’ ger följande möjligheter att fylla i/ändra för aktuell kontkakt:
Kontakt, Kategori, Telefon, Direkt-tel., Hem-tel., Mobil-tel., Fax, Epost och Födelsedag