Inställningar och Underhåll
Inställningar hittas under ’Arkiv – Allmänna inställningar’, här finns flikarna:
Allmänna inställningar
Inställningar för Moms samt betalningstid för fakturor.
Det som går att ändra eller lägga till här är Betalningstiden. Markera den som ska ändras och tryck på ’Ändra’ i den blå menyn, gör ändringen och tryck ’OK’ eller välj ’Ny’ för att lägga till en ny betalningstid.
Företag / Kassa
Inställningar för företags/butiks -uppgifter och kvittotext(er).
I den vänstra kolumnen finns butiks/företags -uppgifterna. Raden ’Reg-nr’ är den enda som är obligatorisk och måste innehålla organisationsnummer till kontrollenheten för Skatteverket.
Den mellersta kolumnen innehåller text för kvittot, även den övre och undre delen av högra kolumnen påverkar vad som kommer på kvittot. På någon av raderna i den mellersta kolumnen måste butikens/företagets organisationsnummer finnas med, då detta måste finnas på kvittot.
Lokala inställningar
Inställningar för aktuell arbetsplats, bl.a. skrivare
I den vänstra kolumnen finns
Kassa-nr, varje arbetsplats ska ha ett unikt nummer och det sätts här.
Mapp för artikelbilder, används inte
Visa infoline som bakgrund, om websidan med information ska visas eller ej
Använd peksärmskassa, ändrar kassavyn till pekvänlig
Använd standardfärger, sätter knappar i kassavyn (pekskärm) till röda och gula
Färg för varugrupps och artikel -knappar, val av färger på knappar i kassavyn (pekskärm), om inte använd standardfärger är valt.
Varningsgräns i kassan, om inställd summa överstigs i kassan (totalsumman) kommer ett meddelande och man måste godkänna. Ej pekskörmsvyn.
Aktivera förhandsvisning, aktiverar fönster som visar utskriften, ska inte vara aktiverad som standard
Skriv ut följesedel på kvittoskrivaren, om följesedel ska skrivas på kvitto istället för A4
Skriv ut dagsavslut på kvittoskrivaren, om dagsavslut ska skrivas på kvitto istället för A4
Skriv ut kvitto på standardskrivaren, om kvitto ska skrivas på A4 istället, som standard
Print supplier article number on receipt, om leverantörens artikelnummer ska visas på kvitto istället för EuroShopnummer
Print EAN article number on receipt, om EAN nummer ska visas på kvitto istället för EuroShopnummer
Skriv ut logga på kvitto, Används ej, ställs in i kvittoskrivaren
Skriv ut laserkvitto(10,5×19,59, används ej, gammalt format
Skriv ut serviceorder på kvittoskrivare, om serviceorder ska skrivas på kvitto istället för A4
Öppna kassalåda, Används ej, ställs in i kvittoskrivaren
Antal utskrifter på fakturor/följesedlar, offert och order,
Extra funktioner
Inställningar för bl.a. aktivera kassakopplad kortterminal.
Aktivera kunddisplay, aktiverar inställningar för kunddisplay (Arkiv – Extra funktioner – Inställningar för kunddisplay).
Aktivera integrerad kreditkortsfunktion, aktiverar inställning för kassakopplad kortterminal (Yomani eller VX-820). Om inte en kassakopplad kortterminal funnits innan eller om det är en ny dator, så kontakta supporten då det även behövs annan kofiguration än denna för att det ska fungera. När aktiverad hittas inställning under Arkiv – Extra funktioner – Inställningar för kreditkort.
Aktivera elektronisk våg, aktiverar koppling till våg. Måste sitta på någon av portarna 1-3.
Aktivera funktion för tillgodohavande/pengar tillbaka, Aktiverar och koppar artikel till funktion för tillgodokvitto (se avsnitt för tillgodo).
Aktivera funktion för totalrabatt i kr, aktiverar att totalrabatt (rabatt på hela kvittot/köpet) går att använda. Endast % totalrabatt är aktivt om inte denna aktiveras.
Aktivera valuta-funktion, aktiverar funktion för att ta emot annan valuta som betalning. Inställningar finns under Arkiv – Extra funktioner – Valuta.
Aktivera filial, aktiverar funktionen filial som används ihop med Webcentral. Aktivera INTE denna utan samråd med support eller utan Central då den ändrar numrering i EuroShop.
Filial med Webcentral, används ej
Aktivera ”börjar-med” sökning på levs art-nr i kassan, Används ej.
Aktivera integration med redovisning, Aktiverar så filer för användning med Econnect skapas.
Skicka leverantörsfaktura till ekonomisystemet, Används ej
Aktivera K/I-ställe, Aktiverar inställning för Kostnads/Intäktsställe från Arkiv – Extra funktioner – Inställningar för K/I-ställe. Används ihop med integration med redovisning.
Utgående betalningar, Används Ej
Aktivera öresavrundning i kassan, Aktiverar öresavrundning på alla betalsätt utom kort. Är aktiverad som standard.
Tvinga kassapersonal, Aktiverar automatisk utloggning från kassan efter varje transaktion. OBS! Lägg till kassa användare under Arkiv – Extra funktioner – Kassa-användare innan den aktiveras. Varje kassaanvändare behöver ha ett unikt lösenord.
Visa nettoproser i kassan, Lägger till extra kolumn med nettopriser i kassa (Ej pekskärm).
Fortus Fakturering, Används Ej
Omnilogg integration, Används Ej
Aktivera integration med CashGurad, Används Ej
Förskottsartikel, Val av förskottsartikel som används för funktionen förskottsbetalning (se kapitel Förskottsbetalning).
Aktivera export från försäljning, Används Ej
Använd TGR filial, Används Ej
TGR Central, Används Ej
Höger kolumn, Detta är extra funktioner som kan låsas upp för EuroShop Bas. Kräver en nyckel för att kunna aktiveras.
Rabattgrupper
Inställningar för att sätta upp rabattgrupper (se kapitel rabattgrupper)
Betalsätt
Inställningar för extra betalsätt i kassan
Betalsätten Kontant och kort finns alltid, dessa kan man inte ändra på. Man kan sedan lägga till upp till sex extra betalsätt, dessa betalsätt fungerar på samma sätt som Kontant, dvs det finns inte något API-koppling till t.ex. Swish.
Har man aktiverat funktionen för tillgodo, man här välja om betalsättet ska kunna ge tillgodokvitto (Detta betalsätt kan ge tillgodokvitto).
Aktivera koppling mot artikel är om extrafunktionen Presentkorthantering är aktiverad och används. Då kopplar man presentkortsartikeln mot betalsätt Presentkort här, för att kunna ha kontroll över presentkorten.
